Mercredi 27 mai 2009
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Compte-rendu du Comité permanent d'Information
et de Communication (CPIC)
26 mai 2009
ORDRE DU JOUR
1. état du comité
2. lecture et critique de la proposition initiale
3. réflexions sur la structure du comité
4. gestion des réunions du comité
5. liste de diffusion
6. prochaine réunion
1. Etat du comité
Une première réunion "informelle" s'est tenue vendredi 22/05 pour discuter librement
sur le sujet. Pour le moment, nous avons entamé la création d'une liste de
diffusion,comprenant actuellement 120 personnes, et créé une adresse mail
centrale (rebornshield@gmail.com). Une récolte de mails des personnes désireuses de
recevoir les informations du CIC a été entreprise dès ce matin. La proposition générale du
comité est parue sur le blog "nancy mobilisation", ainsi que l'invitation à participer à la
présente
réunion. Outre le vote du CIC par l'AG du 25/05, la présence des participants au comité
de mobilisation confirme l'existence d'une volonté de poursuite efficace des
mobilisations.
2. Lecture et critique de la proposition initiale
Cette proposition est une proposition initiale, qui pourra donc évoluer selon les réunions et l'évolution de la situation. Nous rappelons que toute personne, étudiante, E/C, ou personnel BIATOSS est invitée à participer à ce comité.
3. Structure du comité
Cette première réunion s'est proposée de réfléchir à la structure du comité, selon les
modalité suivantes, afin d'organiser rapidement la mise en route de ses activités:
‐ respect des interlocuteurs, et des tours de parole, il ne doit pas y avoir d'imposition des
idées, ce comité est un collectif.
‐ ce comité repose sur un principe démocratique de structure horizontale, c'est‐a‐dire
sans hiérarchie pyramidale, mais avec une volonté de spécialisation des compétences en
modules d'action spécifiques (analyse, prises de données, diffusion,.... ), selon les désirs
et les capacités des participants présents. En l'absence de consensus concernant les
décisions, le comité fera appel au vote de ses membres présents en réunion.
‐ il faudra établir, par la suite, une liste des membres.
‐ création prévue de sous‐comités, avec la possibilité de se subdiviser en groupes de
travail. L'existence de groupes de travail autonomes est indépendante des réunions,
mais ceux‐ci doivent rendre compte de leurs conclusions au comité, qui décidera en réunion de l'exploitation des médias en question.
‐ il ne doit pas y avoir de diffusion, de quelque sorte que ce soit, au nom du CIC de
Nancy2, sans l'aval préalable du comité ET de l'Assemblée Générale. Si celle‐ci venait à
être dissoute, cette modalité serait évidemment à revoir. Ne seront officielles que les
communications émanant des médias du CIC.
4. Gestion des réunions
‐ ordre du jour (discuté en début de réunion, proposition d'ordre du jour provenant de
la réunion précédente, et débriefing sur la réunion précédente)
‐ liste des participants
‐ comptes‐rendus communiqués à la liste de diffusion et au blog "nancy mobilisation"
‐ gestion d'un cahier pour écrire tous les ordres du jour, les CR, et les mails des membres
pour une consultation éventuelle
‐ timing prévisionnel sur les points de l'ordre du jour, avec réunion fixée sur un horaire
de début et de fin communiqué par la liste de diffusion, le blog de "nancy mobilisation, et
par le biais d'affiches
‐ un modérateur (responsable de séance) assurera la gestion du temps et des tours de
parole, pour un bon déroulement de la réunion.
5. Liste de diffusion
Toute personne ayant la volonté de recevoir des informations du CIC, ou de lui en soumettre, est invitée à nous transmettre une adresse mail à rebornshield@gmail.com
6. Prochaine réunion
Le jeudi 28 mai 2009, de 16h00 à 17h30 (lieu à communiquer)
Ordre du jour prévisionnel:
Defriefing/ Actualité, action sur nancy1 / Discussion de l'ensemble des modalités
/ réflexion et(ou) création de souscomités